Stand: 02. Dezember 2021

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch schlicht „Daten“ genannt) im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Webseite tokeninabox.osborneclarke.com/ und den damit verbundenen Funktionen.

1. 1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

OC Services GmbH
Innere Kanalstr. 15
50823 Köln

Telefon: +49 221 67057014
E-Mail: info@osborneclarke-services.com

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich gerne unter den hier genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter dsb@osborneclarke-services.com.

1. 2. Automatisierte Datenerhebung

Bei einem Zugriff auf diese Webseite übermittelt das zugreifende Endgerät aus technischen Gründen automatisch Daten. Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie ggf. an uns übermitteln, gespeichert:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die Erhebung und weitere Verarbeitung hat den Zweck, Ihnen die Inhalte unserer Webseite auszuliefern und Ihnen die Funktionen unserer Webseite zur Verfügung zu stellen. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden zu den nachfolgenden Zwecken gespeichert:

• Gewährleistung der Sicherheit der IT-Systeme
• Abwehr von Angriffen auf unser Onlineangebot und IT-Systeme
• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs dieses Onlineangebots
• Bei konkreten Hinweisen auf Straftaten zur Strafverfolgung, Gefahrenabwehr oder Rechtsverfolgung

Die IP-Adresse wird dabei für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unserer überwiegenden oben genannten berechtigten Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1. 3. Kontaktaufnahmen für den Erwerb der Premium-Version von Token-in-a-Box

Wenn Sie die Premium-Version von Token-in-a-Box erwerben möchten, müssen Sie in unserem Kontaktformular Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse eintragen, sowie angeben, dass Sie Interesse an der Premium-Version haben.

Wir senden Ihnen dann eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, um Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren. Erst wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben, nehmen wir mit Ihnen per E-Mail Kontakt auf, um Ihnen ein Angebot zum Erwerb der Premium-Version zu machen.

Darüber hinaus erheben wir noch Zeitpunktunkt und Datum Ihrer Anfrage sowie der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse.

Wenn Sie selbst (potentieller) Vertragspartner sind, erfolgt die Verarbeitung zum Zweck der Anbahnung und Durchführung des Vertragsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In den übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, die Anbahnung und Durchführung des Vertragsverhältnisses mit dem Unternehmen, für das Sie anfragen, zu ermöglichen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse sicherzustellen, dass die entsprechende Anfrage von Ihnen, als Verfügungsberechtigter über die angegeben E-Mail-Adresse, ausgeht.

Wir löschen Ihre Anfrage nachdem wir diese abschließend bearbeitet haben.

1. 4. Kontaktaufnahme für eine anwaltliche Beratung

Wenn Sie eine rechtliche Beratung durch die Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater Part mbB, Innere Kanalstr. 15, 50823 Köln („Osborne Clarke“) wünschen, müssen Sie in unserem Kontaktformular Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Optional können Sie noch das Thema angeben zu dem Sie eine Beratung wünschen.

Wir senden Ihnen dann eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, um Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren. Erst wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben, übermitteln wir Ihre Angaben an Osborne Clarke.

Informationen dazu, wie Osborne Clarke Ihre Daten verarbeitet finden Sie unter https://www.osborneclarke.com/de/german-privacy-policy.

Darüber hinaus erheben wir noch Zeitpunktunkt und Datum Ihrer Anfrage sowie der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt, um die von Ihnen gewünschte Kontaktaufnahme durch Osborne Clarke zu ermöglichen. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse sicherzustellen, dass die entsprechende Anfrage von Ihnen, als Verfügungsberechtigter über die angegeben E-Mail-Adresse, ausgeht.

Wir löschen Ihre Daten unmittelbar nach der Weiterleitung an Osborne Clarke.

1. 5. Sonstige Anfragen

Wenn uns über unsere Kontaktdaten eine Anfrage zukommen lassen (per E-Mail, Telefon oder Briefpost), verarbeiten wir

• Ihren Namen sowie
• Art, Betreff und Inhalt Ihrer Anfrage

und, in Abhängigkeit von der von Ihnen gewählten Kontaktaufnahme bzw. den von Ihnen zur Verfügung gestellten Kontaktdaten:

• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Telefonnummer
• Ihre Anschrift und
• Zeitpunkt und Datum Ihrer Anfrage sowie die weiteren Angaben, die Sie uns in Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage, sowie bei Anfrage im Zusammenhang mit Verträgen, die Anbahnung und Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses zu ermöglichen. Wenn Sie selbst (potentieller) Vertragspartner sind, erfolgt die Verarbeitung bei Anfragen zu Verträgen zur Anbahnung und Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir löschen Ihre Anfrage nachdem wir diese abschließend bearbeitet haben.

1. 6. Bereitstellung Ihrer Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet, noch ist die Bereitstellung dieser Daten für einen Vertragsschluss erforderlich.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch in einem gewissen Umfang erforderlich, damit wir Ihnen die Funktionen auf unserer Webseite zur Verfügung stellen können. Insbesondere ist die Bereitstellung Ihrer Daten erforderlich, damit wir Ihre Anfragen bezüglich des Erwerbs der Premium-Version von Token-in-a-Box und der Weiterleitung Ihrer Anfrage an Osborne Clarke sowie Ihre sonstigen Anfragen entgegennehmen und bearbeiten können. Die Angabe weitergehender Daten ist freiwillig.

Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung dieser Daten zur Folge, dass sie die entsprechenden Funktionen nicht nutzen können. Insbesondere können wir ohne die Bereitstellung dieser Daten Ihre Anfragen bezüglich des Erwerbs der Premium-Version von Token-in-a-Box und der Weiterleitung Ihrer Anfrage an Osborne Clarke sowie Ihre sonstigen Anfragen nicht entgegennehmen und bearbeiten. In der Folge können Sie die Premium-Version von Token-in-a-Box nicht erwerben bzw. eine Kontaktaufnahme durch Osborne Clarke über uns nicht initiieren.

Soweit freiwillige Angaben betroffen sind, führt die Nichtbereitstellung dazu, dass sie die entsprechenden Funktionen nicht oder nicht in dem üblichen Umfang nutzen können.

1. 7. Weitergabe von Daten

Über die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Weitergaben, erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre vorherige Einwilligung nur in den nachfolgend genannten Fällen:

• Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung unserer Dienste oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an externe Berater (z.B. Anwälte), die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden und Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen.

Darüber hinaus kann es auch zu einer Weitergabe Ihrer personenbezogenen kommen, wenn wir anderweitigen Ansprüchen Dritter ausgesetzt sind, die ggf. eine Auskunft über Ihre Daten miteinschließen. Dies können insbesondere Ansprüche Betroffener im Rahmen der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß Kapitel III DSGVO sein.

Die Weitergabe dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bekämpfung von Missbrauch, der Verfolgung von Straftaten und der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

• Wir sind für die Erbringung der Dienstleistungen auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister, sog. „Auftragsverarbeiter“ (vgl. Art. 4 Nr. 8, 28 DSGVO), angewiesen. In solchen Fällen werden personenbezogene Daten an diese Auftragsverarbeiter weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese Auftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag und sind streng weisungsgebunden.

Wir setzen folgende Kategorien von Auftragsverarbeitern ein:

o          IT-Dienstleister

o          Cloud-Dienstleister

o          Hosting-Dienstleister

o          Software-Dienstleister

• Im Rahmen von Verwaltungsprozessen sowie der Organisation unseres Betriebs, der Finanzbuchhaltung und der Einhaltung gesetzlicher Pflichten, wie z. B. der Archivierung, offenbaren oder übermitteln wir hierbei dieselben Daten, die wir im Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen verarbeitet haben, ggf. an die Finanzverwaltung, Berater, wie z. B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer.

Die Weitergabe dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, der Wahrnehmung unserer Aufgaben, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

• Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur der OC Services GmbH wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen können Ihre personenbezogenen Daten zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben werden.

Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Unternehmensform den wirtschaftlichen und rechtlichen Gegebenheiten entsprechend bei Bedarf anzupassen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1. 8. Drittstaatenübermittlungen

Wir verarbeiten Daten auch in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes („EWR“), in sogenannten Drittländern bzw. übermitteln Daten an Empfänger in diesen Drittländern.

Soweit eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des EWR erfolgt, übermitteln wir diese ausschließlich an in Großbritannien ansässige Auftragsverarbeiter. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO nach dem das Vereinigte Königreich ein angemessenes Schutzniveau bietet.

Weitere Informationen können Sie unter den in Ziff. 1 angegebenen Kontaktdaten anfordern.

1. 9. Löschung Ihrer Daten

Soweit nicht anders in dieser Datenschutzerklärung angegeben löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie erhoben oder weitergehend verarbeitet haben, nicht mehr erforderlich sind.

Eine weitergehende Speicherung erfolgt nur,

• wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, speichern wir Ihre Daten über den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum. Gesetzliche Vorgaben zur Speicherung können sich insbesondere aus den Aufbewahrungsfristen des Handelsgesetzbuchs (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die Aufbewahrungsfrist nach diesen Vorschriften beträgt in der Regel zwischen 6 und 10 Jahren ab dem Ende des Jahres in dem der entsprechende Vorgang abgeschlossen wurde, z. B. wir Ihre Anfrage abschließend bearbeitet haben.
• wenn die Daten für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Speicherung erfolgt dann bis zum Abschluss des entsprechenden Vorgangs zuzüglich der gesetzlichen Verjährungsfrist.

Soweit Daten aus gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, wird die Verarbeitung eingeschränkt. Die Daten stehen einer weiteren Verwendung dann nicht mehr zur Verfügung.

1. 10. Ihre Rechte als Betroffene*r

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Außerdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen.

Um Ihre vorgenannten Rechte geltend zu machen, können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die oben in Ziff. 1 angegebene Adresse stellen.

Sie haben außerdem das Recht sich bei Beschwerden an eine Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu wenden.

1. 11. Datenverarbeitung bei Ausübung Ihrer Rechte

Schließlich weisen wir darauf hin, dass wir die bei Ausübung Ihrer Rechte gem. Art. 15 bis 22 DSGVO von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Umsetzung dieser Rechte verarbeiten und um den Nachweis hierüber erbringen zu können sowie ggf. zur Verteidigung von Rechtspositionen. Ihre Daten speichern wir in diesem Zusammenhang für drei Jahre ab vollständiger Erfüllung Ihrer Betroffenenrechte.

Diese Verarbeitungen zum Zweck der Umsetzung und den Nachweis über die rechtskonforme Umsetzung beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 15 bis 22 DSGVO sowie § 34 Abs. 2 BDSG. Soweit wir die personenbezogenen Daten zu Zwecken der Rechtsverteidigung verarbeiten, liegt darin auch unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich dazu verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen, jedoch können wir die Erfüllung Ihres Antrags auf Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte gemäß Art. 12 Abs. 2 Satz 2 DSGVO verweigern, wenn Sie uns, ggf. nach Aufforderung, die für Ihre eindeutige Identifizierung erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen.